Hevosen tallipaikan vuokraaminen on yleensä pitkäaikainen järjestely, jossa hevosenomistajan ja tallinpitäjän on tärkeää sopia selkeästi molempien oikeuksista ja velvollisuuksista.
Kirjallinen tallipaikkasopimus kannattaa tehdä aina, olipa kyse täysihoito-, puolihoito- tai itsehoitotallista. Sopimuksessa määritellään tallipaikan käyttö, maksut, hoitovastuut ja menettelyt erilaisissa tilanteissa.
Hyvin laadittu sopimus ehkäisee erimielisyyksiä ja auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet tietävät, mistä on sovittu.
1. Mitä tallimaksuun kuuluu?
Tallipaikan vuokra ja täysihoitopalvelu ovat kaksi erilaista sopimuskokonaisuutta.
Itsehoitotallissa hevosenomistaja vastaa yleensä itse hevosen päivittäisestä hoidosta, ruokinnasta ja karsinan siivouksesta. Tallinpitäjä tarjoaa sovitut tilat ja mahdolliset erikseen sovitut palvelut.
Täysihoitotallissa tallinpitäjä huolehtii sovituista päivittäisistä hoitotehtävistä, kuten ruokinnasta, karsinan siivouksesta ja tarhauksesta.
Täysihoito ei kuitenkaan tarkoita kaikilla talleilla samaa asiaa. Esimerkiksi loimitus, lääkitys ja lisärehujen antaminen voivat sisältyä tallimaksuun tai olla erikseen veloitettavia palveluja.
Sopimuksessa kannattaa yksilöidä, mitä tallimaksuun sisältyy ja mistä veloitetaan erikseen.
2. Voiko tallinpitäjä korottaa tallimaksua?
Tallimaksun määrä, maksupäivä ja mahdolliset lisäpalvelut kannattaa kirjata sopimukseen selkeästi.
Tallitoiminnan kustannukset voivat muuttua esimerkiksi rehujen, kuivikkeiden, sähkön tai muiden ylläpitokustannusten noustessa.
Siksi sopimuksessa on hyvä sopia myös siitä, millä perusteilla tallimaksua voidaan tarkistaa ja kuinka hyvissä ajoin muutoksesta ilmoitetaan asiakkaalle.
Erityisesti määräaikaisissa sopimuksissa hinnanmuutoksen mahdollisuus ja perusteet on syytä määritellä huolellisesti.
3. Kuka vastaa hevosen päivittäisestä hoidosta?
Hevosenomistajan ja tallinpitäjän välinen työnjako riippuu sovitusta palvelusta.
Itsehoitotallissa hevosenomistaja voi vastata esimerkiksi ruokinnasta, karsinan siivouksesta ja hevosen päivittäisestä tarkastamisesta.
Täysihoitotallissa nämä tehtävät voivat kuulua tallinpitäjälle.
Erityisen tärkeää on sopia siitä, miten hevosen hoito järjestetään silloin, kun omistaja on matkoilla, sairastuu tai ei muusta syystä pääse tallille.
Sopimuksella voidaan jakaa käytännön hoitotehtäviä, mutta eläinten hyvinvointia koskevat lakisääteiset velvoitteet on aina otettava huomioon.
4. Mitä tapahtuu, jos hevonen sairastuu?
Hevosen sairastuminen tai loukkaantuminen voi edellyttää nopeita toimenpiteitä.
Tallipaikkasopimuksessa kannattaa sopia, kenelle hevosen sairastumisesta ilmoitetaan ja miten toimitaan, jos hevosenomistajaa ei tavoiteta.
Tallinpitäjällä tulee olla käytettävissään ajantasaiset yhteystiedot sekä tarvittavat tiedot hevosen mahdollisista sairauksista, lääkityksestä ja erityistarpeista.
Kiireellisessä tilanteessa hevosen tarvitsemaa apua ei saa viivyttää yhteydenotto- tai kustannuskysymysten vuoksi.
5. Kuka vastaa hevosen aiheuttamista vahingoista?
Hevoset voivat aiheuttaa vahinkoja esimerkiksi karsinoiden rakenteille, aidoille, porteille ja muulle tallin omaisuudelle. Hevosten käyttäytymiseen liittyy myös tilanteita, joissa vahinkoja syntyy ilman, että kukaan on toiminut huolimattomasti.
Tallipaikkasopimuksessa on tärkeää erottaa toisistaan tallin tavanomaisesta käytöstä aiheutuva kuluminen ja hevosen aiheuttamat varsinaiset vahingot.
Hevosenomistajan vastuulle kuuluvat lähtökohtaisesti hevosen tallin rakenteille, karsinalle, tarhoille ja muulle omaisuudelle aiheuttamat vahingot, jotka ylittävät tavanomaisen kulumisen. Tästä on hyvä sopia nimenomaisesti tallipaikkasopimuksessa, jotta mahdollisilta erimielisyyksiltä vältytään.
Vastuunjaossa on kuitenkin huomioitava myös vahingon syntymiseen vaikuttaneet olosuhteet. Esimerkiksi tallinpitäjän oma huolimattomuus tai puutteelliset rakenteet voivat vaikuttaa korvausvastuun arviointiin.
Hevosenomistajan kannattaa lisäksi selvittää, kattaako hänen vastuuvakuutuksensa hevosen tallin omaisuudelle aiheuttamia vahinkoja.
6. Miksi tallisäännöt kannattaa liittää sopimukseen?
Tallin yhteiset pelisäännöt helpottavat arkea ja lisäävät turvallisuutta.
Tallisäännöissä voidaan sopia esimerkiksi tallin käyttöajoista, tarhauksesta, yhteisten tilojen siisteydestä, varusteiden säilyttämisestä ja ulkopuolisten henkilöiden toiminnasta tallialueella.
Tallisäännöt kannattaa antaa asiakkaalle ennen sopimuksen allekirjoittamista ja ottaa osaksi sopimuskokonaisuutta.
Näin molemmat osapuolet tietävät, mitä tallilla toimivilta henkilöiltä edellytetään.
7. Miten tallipaikkasopimus irtisanotaan?
Tallipaikkasopimus voi olla toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen.
Toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa kannattaa sopia irtisanomisajasta ja siitä, mistä ajankohdasta irtisanomisaika alkaa kulua.
Esimerkiksi yhden kalenterikuukauden irtisanomisaika on selkeä, kun sopimuksessa määritellään myös sen laskemistapa.
Irtisanominen kannattaa edellyttää tehtäväksi kirjallisesti, jotta sen ajankohta voidaan tarvittaessa todentaa.
Sopimukseen on hyvä kirjata myös menettely olennaisissa sopimusrikkomuksissa, kuten toistuvissa maksulaiminlyönneissä.
Sopimuksen päättyessä asiakas vastaa hevosen noudon järjestämisestä sovittuna ajankohtana.
Kaksi erilaista tallipaikkasopimusta – valitse tallillesi sopiva
PonyLex on laatinut kaksi muokattavaa Word-sopimusmallia, joiden avulla tallinpitäjä ja hevosenomistaja voivat sopia tallipaikan käytöstä ja siihen liittyvistä velvollisuuksista.
Karsinapaikan vuokrasopimus – itsehoitotalli
Sopii talleille, joissa hevosenomistaja vastaa pääosin itse hevosen hoidosta ja tallinpitäjä tarjoaa karsinapaikan sekä sovitut tilat.
Täysihoitotallin sopimus
Sopii talleille, joissa tallinpitäjä huolehtii sovituista päivittäisistä hoitopalveluista.
Molemmat sopimuspohjat ovat Word-muodossa, joten niitä voidaan muokata tallin käytäntöihin ja palveluihin sopiviksi.
Lataa maksuton itsehoitotallin sopimus (Word)
Lataa maksuton täysihoitotallin sopimus (Word)
Sopimuspohjat ovat yleisiä malleja, jotka tulee täydentää ja tarvittaessa mukauttaa kyseisen tallin toimintaan.
PonyLex – hevosalan sopimukset ja juridiikka.